sejarah apLikasi myob

A.    sejarah singkat apLikasi myob

myob ( mind your own business ) dimuLai di austraLia pada tahun 1991 dan merupakan saLah satu perusahaan yang sukses mengenaLi kebutuhan yang unik dari perusahaan keciL-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerfuL, mudah dan terjangkau. banyak penghargaan diterima oLeh jajaran produk myob sejak tahun 1991 sampai sekarang. sukses ini kemudian berkembang ke seLuruh dunia. myob pada tahun itu juga memenangkan 1991 macworLd award untuk kategori best accounting software dan kategori best newcomer software.tahun 1996, myob inc.,

 terus berkembang dan bergerak dibawah payung myob Limited. myob kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran myob di seLuruh dunia, yaitu myob us, inc., myob canada inc., myob austraLia pty Ltd., myob new zeaLand, myob uk Ltd. dan myob asia, yang saat ini terus berkembang dengan muncuLnya versi khusus negara Lainnya, versi maLaysia adaLah yang pertama dia asia, sebeLum muncuLnya versi singapura, hongkong dan asia-internationaL, dan sekarang teLah Lebih banyak Lagi versi negara yang tersedia.

tahun 1999, saham myob Limited muLai diperdagangkan di pasar saham austraLia dan menjadi ‘most successfuL stock Listing’ di austraLian stock exchange. sampai tahun ini myob teLah terjuaL sebanyak hampir 1 juta copies !!!. di asia, perkembangan myob mengaLami percepatan yang Luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan myob di austraLia, amerika, eropa, dan region Lain di dunia, haL tersebut ditandai dengan berkembangnya myob asia yang sekarang teLah dipecah menjadi myob maLaysia, myob singapura dan myob hongkong.

B.     sistem pembukuan terintegrasi, memberikan efisiensi kerja

myob memberikan kemudahan daLam proses administrasi usaha dengan mengintegrasikan fungsi-fungsi buku besar, keuangan, pembeLian, penjuaLan, persediaan dan pengeLoLaan reLasi, dimuLai dari proses input dokumen dasar sampai pada proses peLaporan. dengan terintegrasinya fungsi-fungsi buku besar, pembeLian, penjuaLan, keuangan dan persediaan memberikan efisiensi kerja dengan menghiLangkan penguLangan pencatatan transaksi, meLaLui fungsi-fungsi yang berbeda, dan memungkinkan ekpLorasi data yang maksimaL.

C.     otomatisasi pembukuan

daLam program myob banyak sekaLi fungsi yang dapat diatur untuk mempermudah penggunaan, saLah satunya adaLah otomatisasi proses pembukuan dengan menggunakan Link account (Link perkiraan transaksi) yang akan mengambiL aLih proses pembukuan muLai dari proses penjurnaLan, posting sampai penyusunan Laporan dan proses anaLisa bahkan fungsi pengendaLian operasionaL. dengan adanya otomatisasi pembukuan ini anda tidak perLu Lagi untuk meLakukan pembuatan ayat jurnaL, meLakukan proses posting ke buku besar, meLakukan proses summary dan fiLtering buku besar untuk menghasiLkan Laporan-Laporan yang anda inginkan.

yang anda perLu Lakukan dengan menggunakan program ini adaLah hanya meLakukan ‘data entry’ dari dokumen dasar, proses-proses berikutnya akan diLakukan myob secara otomatis.jurnaL akan dibentuk secara otomatis, yang kemudian di ‘posting’ ke daLam buku besar dan buku besar pembantu, dan seterusnya sampai pembentukan Laporan keuangan dan Laporan penunjang Lainnya.

D.    integrasi dengan microsoft office

myob juga berintegrasi dengan microsoft office, sehingga data/Laporan akan dengan mudah dikonversi ke ms exceL untuk dioLah Lebih Lanjut atau ke format htmL untuk pengiriman yang Lebih mudah meLaLui internet, juga ke ms word untuk pencetakan surat (maiL merge).

E.     mendukung penggunaan secara muLti user

untuk menunjang integrated system ini, seLain digunakan secara singLe-user, myob juga dapat digunakan secara muLti-user, sehingga data yang di-input oLeh pengguna yang satu, saat itu juga dapat digunakan oLeh pengguna Lainnya. myob dapat berjaLan pada semua jenis jaringan yang popuLer, secara peer to peer atau server-cLient network.

F.      ekspLorasi database yang maksimaL

dengan moduL-moduL anaLisa, pencarian transaksi, tugas (to do List) dan fungsi Laporan dengan fungsi fiLtering dan designing, myob memberikan keLeLuasaan bagi penggunanya untuk mengekspLorasi database yang ada dan menampiLkannya daLam beragam format seperti : Laporan (myob/exceL/dLL.), form faktur/po, anaLisa grafis, dLL. dengan adanya moduL-moduL tersebut di atas, myob seLain membantu penggunanya daLam meningkatkan efisiensi dan simpLifikasi kerja, juga daLam fungsi pengendaLian operasionaL perusahaan.

G.    fitur yang disediakan oLeh myob

myob dibuat sebagai gabungan beberapa moduL yang disajikan daLam satu paket. beberapa moduL (fitur) gabungan yang disediakan oLeh myob yang kemudian digabung saLah satu form yang disebut dengan command centre adaLah sebagai berikut:

v  accounts

menyediakan fitur accounts List, record journaL entry.

v  banking

menyediakan fitur spend money, receive money, bank register, reconciLe account, prepare bank deposit, print cheque.

v  saLes

menyediakan fitur saLes register, enter saLes, receive payment, print invoice.

v  time biLLing

menyediakan fitur activities List, enter activity sLip, prepare time biLLing invoice, activity Log.

v  purchases

menyediakan fitur purchase register, enter purchase, print purchase order.

v  inventory

meyediakam fitur item register, item List, set item prices, count inventory, adjust inventory, transfer inventory, auto buiLd inventory.

v  card fiLe

meyediakan fitur card List seperti customer, suppLier, empLoyee, personaL.

H.    cara meng-instaLL myob accounting

beLajar tips dan trik myob sekarang yaitu bagai

mana cara menginstaL myob ke komputer anda. myob accounting v15 bisa di-instaLL pada windows versi apa saja. untuk meng-instaLL myob accounting v15, minimaL yang harus dimiLiki yaitu:

harddisk               :  pentium processor 200 mhz dan ram 32 mb. space harddisk 50 mb untuk program myob dan 35 mb untuk              fiLe perusahaan. monitor dengan resoLusi 800 x 600 dengan warna minimum 16 bit.

software                :  windows 98 atau yang Lebih tinggi.

office Link            :  ms. word  98  dan ms. exceL  98 keatas.

compatibLe

seteLah semua syarat minimaL terpenuhi anda bisa muLai meng-instaLL myob accounting  v15 di komputer anda.

LangLah-Langkah untuk meng-istaLL myob accounting v15 ke daLam komputer yang anda miLiki adaLah sebagai berikut:

1.      aktifkan komputer anda, LaLu masukkan cd software myob accounting v15 ke daLam cd rom komputer.

2.      arahkan mouse pada tomboL start, LaLu kLik bagian kanan mouse sehingga ditampiLkan daftar aktifitas, kemudian kLik expLorer.  cari drive tempat software myob accounting v15 berada dan doubLe-kLik program myob accounting tersebut. seLanjutnya doubLe-kLik setup sehingga Langkah-Langkah penginstaLasian myob diLakukan.

biLa anda ingin membataLkan proses instaLasi karena sesuatu haL, kLik tomboL canceL yang terdapat dipojok kanan jendeLa instaLLshieLd wizard.

seteLah proses persiapan untuk instaLasi seLesai, maka ditampiLkan pesan weLcome to myob accounting v15 instaLL. sebeLum meng-instaL software myob accounting v15, disarankan menutup seLuruh program windows Lainnya. baca seLuruh penjeLasan yang terdapat pada jendeLa ini dengan seksama sebeLum meLanjutkan ke prosedur berikutnya. Lihat gambar berikut:

3.      kLik tomboL  next  biLa anda setuju dengan uraian dan penjeLasan yang diberikan pada  weLcome to myob accounting v15 instaLL, kemudian ditampiLkan myob accounting v15 instaLL.

4.      piLih opsi negara pemakai software myob accounting v15 yaitu indonesia. biLa anda  ingin kembaLi ke jendeLa sebeLumnya, kLik tomboL back). kLik tomboL next untuk meLanjutkan ke tahap berikutnya, seLanjutnya ditampiLkan Liscence agreement.

pada Liscence agreement ditampiLkan informasi dan persetujuan yang harus anda pahami. baca seLuruh persetujuan yang diberikan dan kLik tomboL decLine biLa anda menoLak persetujuan.

5.      kLik tomboL accept biLa setuju, LaLu ditampiLkan instaLL type. piLih tipe instaLasi myob accounting yang diinginkan, apakah typicaL atau custom.

6.      piLih opsi typicaL, LaLu kLik tomboL browse. tetapkan Lokasi penyimpanan foLder instaLasi untuk software myob accounting v15.

7.      kLik tomboL next, LaLu ditampiLkan seLect program foLder. tetapkan Lokasi foLder atau terima Lokasi yang teLah diberikan.

8.      kLik tomboL next, LaLu ditampiLkan start copying fiLes. review setting yang teLah dibuat dan Lakukan perbaikan jika diperLukan. biLa anda teLah yakin terhadap Langkah-Langkah yang teLah dibuat, seLanjutnya kLik tomboL next.

9.      kLik next >  finish.